SOPORTES DE CONTABILIDAD

CONCEPTO

son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.


 Los principales soportes de contabilidad son:

1.
      Recibos de Caja

2.
      Recibos de Consignación Bancaria

3.
      Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4.
      Factura de compraventa

5.
      Comprobante de Venta con tarjeta de crédito

6.
      Comprobantes de Egreso (Cheque – Efectivo)

7.
      Letra de Cambio

8.
      Pagaré

9.
      Nota Debito

10.
  Nota Crédito

11.
  Retiro de Caja Menor

12.
  Reembolso de Caja Menor

13.
  Nota de Contabilidad

14.
  Comprobante de Diario de Contabilidad


Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

 * Nombre o razon social le la empresa que lo emite. 

 * Nombre, numero y fecha del comprovante .

 * Descripción del contenido del documento.

 * Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los      comprobantes.

Tipos de soportes contables

Comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
(SOPORTES CONTABLES INTERNOS)


Comprobantes internos:
son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

  (SOPORTES CONTABLES EXTERNOS)

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